【简答题】
你在市人民政府办公室工作。本市的友好城市日本长崎市将派代表团来本市作友好访问。市长办公会议决定由市府办公室组成一个接待小组负责本次接待工作。如让你担任这个接待小组的组长,你将如何筹办本次接待工作?
参考答案
外事接待是秘书工作中一项十分重要的工作。我应该从以下几个方面着手工作。首先,应该组织整个接待小组的同志温习有关外事接待工作的规定,也要了解当前中日关系的基本现状以及日本在国际国内的一些基本情况。其次,要详细了解外宾情况,包括外宾的人数、性别、年龄、身份和来访目的,要适当了解日本的政治经济和文化习俗,拟好接待计划,做好各个方面的联系和准备工作,包括食宿、接送车辆及迎接的领导人,以及外宾的参观、访问和业务洽谈的日程安排。
相关试题
单选题 |
秘书学,从学科大类来说,属于( )范畴。 |
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判断题 |
从逻辑学的角度讲,分类的第一条逻辑规则是:每一次分类必须按同一原则进行。( ) |
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单选题 |
( )是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心理特征的总和。 |
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单选题 |
( ),朝廷中出现了最早的秘书机构——太史寮。 |
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单选题 |
秘书机构的设置,必须遵循( )、精简、高效的特点。 |
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判断题 |
曹丕对诏策、章表、议对、檄移等11种公文体裁的起源、特色、写作技法作了研究与探索,可视为中国秘书史上第一个系统研究公文写作理论的专家。( ) |
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判断题 |
会议的内容要素包括会议指导思想、会议目的和会议任务等。( ) |
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单选题 |
档案就其作用来说,可以概括为( )作用和参考作用。 |
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单选题 |
平行文,指( )机关之间往来的公文。 |
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判断题 |
按人对信息的感知方式分,信息可分成直接信息与间接信息。( ) |
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单选题 |
督查工作的原则是:一、实事求是;二、突出重点;三、分流承办;四、( );五、坚持科学有序。 |
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判断题 |
以秘书的工作职责来划分,主要有机要秘书、行政秘书、文字秘书、信访秘书、公务秘书、外事秘书等。( ) |
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单选题 |
智能结构即( )和能力的综合反映。 |
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单选题 |
按信息形式分,可分成( )信息和物化信息。 |
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判断题 |
秘书工作,是指协助领导决策与管理所进行的各项辅助性工作。( ) |
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判断题 |
信访工作的原则主要有:一、坚持实事求是,一切从实际出发;二、依照政策法令办事;三、分级负责,归口办理;四、处理实际问题与进行思想教育相结合;五、及时办理,就地解决信访问题。( ) |
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单选题 |
办公自动化的发展方向可以用四个“I”来概括:第一是信息服务;第二是人机对话;第三是智能化;第四是( )化。 |
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单选题 |
秘书工作的辅助性主要体现在地位的( )与工作的被动性两个方面。 |
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判断题 |
广义的秘书机构,指承担办文办事、信息调研、综合协调、督促检查与事务管理等全部秘书工作的部门,一般冠以“办公”字样。( ) |
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判断题 |
作为协调者,秘书人员必须具备一定的素质,一要有良好的政治素质和道德修养;二要忠于职守,有高度的事业心和强烈的责任感;三要有丰富的知识。( ) |
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