参考答案
(一)标引公文主题词有利于建立先进的公文检索体系,辅助领导同志决策。信息量的增加,数据量的增大,单纯的分类检索方法难以满足人们对多主题文件查找的要求。主题检索方法弥补了分类检索方法的不足,检索更自由,查找跨度更大。
(二)标引公文主题词是建立机关办公自动化检索系统的前提条件。办公自动化系统通过文件上标注的主题词将文件纳入检索系统。办文人员在办公自动化系统上通过主题词来查找有关主题的文件。
(三)标引主题词是实现公文管理现代化的基础。档案工作人员可以根据公文主题词编制档案、文件主题索引或主题目录、专题目录等手工检索工具。办文人员可直接利用根据公文主题词而建立的档案编目计算机检索系统查找文件。
(四)对提高秘书工作人员业务素质有重要作用。
相关试题
单选题 |
( )用于依照有关法律规定发布行政法规和规章。 |
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下列哪些机关可以被选择作为抄送机关( )。 |
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下列文种的结构构成中均有主送机关的有( )。 |
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一般由标题、正文、发文机关名称与成文日期构成的文种有( )。 |
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公文必须具备的基本数据项目包括( )。 |
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多选题 |
规范的公文体式是用以维护公文的( )。 |
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公文的行文方式有( )。 |
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公文密级标志的位置放在公文标题的左上方醒目处。公文的保密等级分为以下哪几种?( )。 |
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单选题 |
根据文件来源,在一个机关内部可将公文分为( )。 |
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单选题 |
上行文是指( )。 |
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公文的基本组成部分有( )。 |
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多选题 |
公文是一种特殊的文体,这种特殊性表现在( )。 |
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多选题 |
下列文种属于呈请性文件是( )。 |
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单选题 |
公文在制发的程序上,必须履行法定的( )。 |
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单选题 |
主送机关对公文负有( )和答复的责任。 |
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公文的特点有( )。 |
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多选题 |
我国法定的公布性文件包括( )。 (多选题) |
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单选题 |
向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于( )。 |
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多选题 |
使用份号的公文有( )。 |
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单选题 |
函,在文种上属于( ),在公务活动领域上属于( )。 |
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