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【简答题】

根据采购与付款循环中的主要业务活动以及凭证与记录,请填表回答对应的主要账户及认定。
序号    主要业务活动对应的凭证及记录财务报表项目及认定
    1请购商品和劳务(请购与预算审批职责分离)请购单 
     2编制订购单(即询价、货比三家确定一家,询 价与确定供应商职责分离)  订购单 
    3   验收商品(核对汀货单、购货发票、验收与购 货职责分离)  验收单 
    4储存商品(验收与储存职责分离)验收单 
续表
序号    主要业务活动对应的凭证及记录财务报表项目及认定
                    5                  编制付款凭单(由付款凭单部门编制)
(1)确定购货发票的内容与相关的验收单、订 购单的一致性;
(2)确定购货发票计算的正确性;    
(3)编制有预先编号的付款凭单,并附上支持性 凭证(如订购单、验收单和购货发票等)这些支 持性凭证的种类,因交易对象的不同而不同;
(4)独立检查付款凭单计算的正确性;
(5)在付款凭单上填人应借记的资产或费用账 户名称;
(6)由被授权人员在凭单上签字,以示批准照 此凭单要求款。付款凭单存货/存在、计价与分 摊、完整性
                 付款凭单                   
        6确认与记录负债(按正确的金额确认和记录应付 账款,记录现金支出的人员不得经手现金、有价 证券和其他资产,定期核对应付账款总账余额与 应付凭单部门未付款凭单档案中的总金额)预付账款明细账 应付账款明细账 应付票据明细账    
                          7                      付款:
(1)单位财会部门在办理付款业务时,应当对 购货发票、结算凭证、验收单等相关凭证的真 实性、完整性、合法性及合规性进行严格审核;
(2)单位应当建立预付账款和定金的授权批准 制度,加强预付账款和定金的管理; (3)单位应当加强应付账款和应付票据的管理, 由专人按照约定的付款日期、折扣条件等管理   
应付款项。已到期的应付款项需经有关授权人 员审批后方可办理结算与支付;
(4)单位应当建立退货管理制度,对退货条件、 退货手续、货物出库、退货货款回收等做出明 确规定,及时收回退货款;
(5)单位应当定期与供应商核对应付账款、应 付票据、预付账款等往来款项。如有不符,应 查明原因,及时处理。
                    现金日记账、银行    存款日记账                      
     8记录现金、银行存款支出现金日记账、银行 存款日记账、银行 存款余额调节表 
 

参考答案


序号     主要业务活动 对应的凭证及记录 财务报表项目及认定
 1    请购商品和劳务(请购与预算审批职责分离)      请购单    营业成本/发生、    存货/存在
    2       编制订购单(即询价、货比三家确定一家,询 价与确定供应商职责分离)      订购单    营业成本、存货/    完整性
    3       验收商品(核对订货单、购货发票、验收与购 货职责分离)      验收单    存货/存在、完整性 营业成本/发生、 完整性
  4 储存商品(验收与储存职责分离) 验收单 存货/存在
 5                   编制付款凭单(由付款凭单部门编制)
(1)确定购货发票的内容与相关的验收单、订 购单的一致性;
(2)确定购货发票计算的正确性:
(3)编制有预先编号的付款凭单,并附上支持性 凭证(如订购单、验收单和购货发票等),这些 支持性凭证的种类,因交易对象的不同而不同:
(4)独立检查付款凭单计算的正确性;
(5)在付款凭单上填人应借记的资产或费用账 户名称;
(6)由被授权人员在凭单上签字,以示批准照 此凭单要求付款。付款凭单存货/存在、计价与 分摊、完整性
                 付款凭单                              应付账款、存货/ 存在、计价和分 摊、权利和义务、 完整性 营业成本/发生            
     6          确认与记录负债(按正确的金额确认和记录应付 账款,记录现金支出的人员不得经手现金、有价 证券和其他资产,定期核对应付账款总账余额与   
应付凭单部门未付款凭单档案中的总金额)
  预付账款明细账 应付账款明细账    应付票据明细账      应付账款/完整性、 计价和分摊   
                          7                          付款:   
(1)单位财会部门在办理付款业务时,应当对   
购货发票、结算凭证、验收单等相关凭证的真   
实性、完整性、合法性及合规性进行严格审核:   
(2)单位应当建立预付账款和定金的授权批准   
制度,加强预付账款和定金的管理;   
(3)单位应当加强应付账款和应付票据的管理,   
由专人按照约定的付款日期、折扣条件等管理      
应付款项。已到期的应付款项需经有关授权人   
员审批后方可办理结算与支付;   
(4)单位应当建立退货管理制度,对退货条件、退货手续、货物出库、退货货款回收等做出明   
确规定,及时收回退货款;   
(5)单位应当定期与供应商核对应付账款、应   
付票据、预付账款等往来款项。如有不符,应   
查明原因,及时处理。
                       现金日记账、银行       存款日记账                                             应付账款、货币资    金/存在、计价和       分摊                  
     8        记录现金、银行存款支出       现金日记账、银行 存款日记账、银行    存款余额调节表   货币资金/完整性、 计价和分摊   
 

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