【简答题】
案例分析题八
(1)广东某企业,从2002年起,把平衡计分卡作为公司的一项考核制度,开始在这家员工2000人、年产值数亿元的企业内实施,张小姐作为人力资源部的绩效经理直接负责平衡计分卡的推广事宜。然而,将近一年的时间过去了,平衡计分卡的推行并没有顺利实施,反而在公司内部上上下下有不少抱怨和怀疑。甚至有人说:“原来的考核办法像是用一根绳子拴着我们,现在想用四个绳子,还不是栓的再紧点,为少发奖金找借口?”“其实,我们发现有些公司遇到的情况和我们现在差不多。因此,我不知道这到底是我们的问题,还是因为平衡计分卡真的不适合中国企业。”张小姐说起这些,显得颇有些无奈。
(2)潘某是一家中小型出口企业的负责人,2002年底,在看了一些平衡计分卡资料以后,他认为将其引入企业十分必要。根据去年公司业务发展,他将出口额增长8000万元作为2003年的战略目标,并根据平衡计分卡的要求将这个战略目标层层分解,落实到各个部门员工的头上。在去年的第一个季度,潘某发现平衡计分卡确实给公司带来了很好的效益,甚至比自己最初定下的目标还要高出不少。正当他为此暗暗高兴,欣赏他去的的成绩时,3月分的SARS和5月份的伊拉克战争,使企业一下子陷入危机之中。所以救形势看,增长2000万元就谢天谢地了。在潘先生看来“什么卡也卡不住天灾人祸,我们现在所能做的只有降低当初制定目标”。
要求:
平衡计分卡的主要内容是什么?试分析上述企业在运用平衡计分卡时的主要问题。
参考答案
平衡计分卡反映了传统的财务会计模式只能衡量过去发生的事情(落后的结果因素),但无法评估组织前瞻性的投资(领先的驱动因素)。在工业时代,注重财务指标的管理方法还是有效的。但在信息社会里,传统的业绩管理方法并不全面,组织必须通过在客户、供应商、员工、组织流程、技术和革新等方面的投资,获得持续发展的动力。正是基于这样的认识,平衡计分卡方法反映了组织应从四个角度审视自身业绩:学习与成长、业务流程、顾客、财务。
平衡计分卡反应了财务与非财务衡量方法之间的平衡,长期目标与短期目标之间的平衡,外部与内部的平衡,结果和过程的平衡,管理业绩和经营业绩的平衡等多个方面。所以,平衡计分卡能反映组织综合经营状况,使业绩评价趋于平衡和完善,利于组织长期发展。
在事件(1)中,公司把“战略工具”仅仅用在“员工绩效考核”上,希望这种新的业绩考核方式能解决考核和奖金分配问题。这是事实平衡计分卡最常见的错误。仅仅为了员工绩效考核而采用平衡计分卡,是本末倒置的做法。如果平衡计分卡的考核结果只是为了建立相应的薪酬、金钱奖励,甚至像末位淘汰等惩罚制度,员工行为会变成以下模式:你考什么,我做什么。因为任何考核不可能穷尽所有的工作,而平衡计分卡只强调关键绩效指标,所以有些事无人问津。你不得不把一些无指标的工作利用权力强加给员工之时,就是平衡计分卡的寿终正寝之日。由此会引发员工对新系统的不信任,继而质疑:你的方法和标准不公平,我多干了你为什么不算我的成绩?不论再换什么卡,到此都还会失灵。另外,由于员工都想得到好的结果,不想承认自己做的不好,在制订指标值时,经理和员工还会拼命压低指标,一年到头,那些人际关系导向的经理不得不实行平衡主义。企业、经理、员工仍然深陷考核泥潭。
在事件(2)中,该公司也犯了按照平衡计分卡进行业绩层层考核的错误。此外,错把年度销售计划当战略、把实施平衡计分卡当成目标层层分解是另一项重大错误。公司只根据往年经验对今年销售作出估计不算是公司的战略。