参考答案

备忘录
发给:行政经理苏明
发自:秘书初萌
日期:2004年3月26日
内容:发送新产品展销会通知的措施
(1)会议通知发送的对象，对照发送名单认真抄录地址、邮编、单位名称，不错发。
(2)装信封和邮寄时，做到不错装、漏装、漏寄。封袋前认真核对信封上的地址和邮编，避免因填写错误造成通知不能准时送达。在信封上醒目标出“会议通知”字样，以提醒客户及时拆阅。
(3)认真落实会议通知发送的回复确认环节。在发出通知两三天后，即可通过电话、传真和电子邮件等方式及时检查通知发送是否已落实，抓紧确认。 (4)对正处于迁址过程中的发送对象，可先通过电话、传真和电子邮件等方式与对方核实地址和邮编(如无法确定，可同时向该客户的新、旧地址发出会议通知)。
(5)对正在迁址的公司要重点确认是否到会。