【简答题】
ABC会计师事务所接受X股份有限公司(以下简称X公司)董事会委托,对X公司2011年6月30日财务报告内部控制的有效性进行审计。A和B注册会计师接受指派实施该项审计,于2011年8月15日完成审计工作,出具内部控制审计报告。
X公司采用手工会计系统。在审计过程中,A和B 注册会计师了解了X公司内部控制的设计,评价了内部控制设计的合理性,测试和评价了内部控制运行的有效性,并编制了相关审计工作底稿。审计工作底稿中记载的有关X公司内部控制设计和运行的部分内容摘录如下:
(1)为统一财务管理、提高会计核算水平,设置内部审计部,与财务部一并由财务总监分管。内部审计的主要职责是对公司内部控制的健全、有效、会计及相关信息的真实、合法、完整,资产的安全、完整,经营绩效以及经营合规性进行检查、监督和评价。
(2)每月末进行存货盘点,仓库管理员根据盘点中发现的毁损、陈旧、过时及残次存货编制不良存货明细表,交采购经理甲和销售经理乙分析该存货的可变现净值,如需要计提存货跌价准备的,由会计主管编制存货价值调整表,并安排相关人员进行账务处理。
(3)在发出原材料过程中,仓库部门根据生产部门开出的领料单发出原材料。领料单必须列明所需原材料的数量和种类,以及领料部门的名称。领料单可以一料一单,也可以多料一单,通常需一式两联,仓库部门发出原材料后,其中一联连同原材料交还领料部门,一联留仓库部门据以登记原材料明细账。
(4)接受客户订单后,由销售部门的丙职员根据订单编制销售单,交给审批赊销的同部门丁职员,丁职员在职权范围内进行审批,如果超过职权范围内的赊销业务,全部交给销售部门经理进行审批。
(5)注册会计师B询问了X公司财务总监,并检查应收账款对账单发现全年仅发出六份对账单,财务总监解释:“由于公司财务核算准确,所以在认为有必要时才发出对账单以核实公司应收账款。”B要求再次发出对账单,经核实X公司应收账款对方客户均无异议。
(6)公司的应收账款账龄分析由专门的“应收账款账龄分析计算机系统”完成,该系统由独立的信息部门负责维护管理。会计部门相关人员负责在系统中及时录入所有与应收账款交易相关的基础数据。为了便于及时更正录入的基础数据可能存在的差错,信息部门拥有修改基础数据的权限。
要求:
(1)在测试X公司内部控制运行的有效性时,A和B注册会计师通常应当实施哪些审计程序?如果发现控制偏差时,注册会计师应如何处理?
(2)A和B注册会计师在对X公司进行审计时,内部控制审计和财务报表审计的审计目的有何不同?
(3)假定X公司的其他内部控制不存在缺陷,请指出X公司上述内部控制在设计与运行方面的缺陷,并简要说明理由。
(4)如果A和B注册会计师认为X公司上述内部控制存在重大缺陷,而X公司管理层未在书面声明中对该等重大缺陷及其对实现控制目标的影响予以说明,A和B注册会计师决定发表否定意见的内部控制审计报告,并草拟了下述内部控制审计报告。请指出其中存在的不当之处,并予以改正。
内部审计报告
X股份有限公司全体股东:
按照《企业内部控制审计准则》及中国注册会计师执业准则的相关要求,我们审计了X股份有限公司(以下简称X公司)2011年1月1日至2011年6月30日止的财务报告内部控制的有效性。
一、企业对内部控制的责任
按照《企业内部控制基本规范》、《企业内部控制应用指引》、《企业内部控制评价指引》的规定,建立健全和有效实施内部控制,并评价其有效性是企业董事会的责任。
二、注册会计师的责任
我们的责任是在实施审计工作的基础上,对财务报告内部控制的有效性发表审计意见,并对注意到的非财务报告内部控制的重大缺陷发表审计意见。
三、内部控制的固有局限性
内部控制具有固有局限性,存在不能防止和发生错报的可能性。此外,由于情况的变化可能导致内部控制变得不恰当,或对控制政策和程序遵循的程度低,根据内部控制审计结果推测内部控制的有效性具有一定风险。
四、导致否定意见的事项
重要缺陷,是指一个或者多个控制缺陷的组合,可能导致企业严重偏离控制目标。
(说明段略)
五、财务报告内部控制审计意见
我们认为,由于存在上述重大缺陷及其对实现控制目标的影响,X公司未能按照《中国注册会计师独立审计准则》和相关规定在所有重大方面保持有效的财务报告内部控制。
六、财务报告内部控制的重大缺陷
(说明段略)
ABC会计师事务所(盖章)
中国注册会计师A(签名并盖章)
中国注册会计师B(签名并盖章)
中国 XX市 二〇一一年六月三十日