题库 题库

【简答题】

某公司总经理因年终销售完成任务不好,在全公司大会上点名批评了销售部吴经理。吴经理认为销售不好不是他们一个部门的责任,与公司的管理、产品质量、营销方式等有很大关系,因此抵触情绪很大。总经理秘书小王了解到这些情况后,觉得有必要做总经理与职能(销售)部门之间的沟通协调工作。
试问:(1)秘书小王有无做此工作的必要?为什么?
(2)如果需要做此协调工作,请阐述小王应该如何做?

参考答案

(1)秘书有很必要做此协调工作。因为秘书是辅助领导决策、管理的助手,秘书所处的位置,是各种关系和矛盾向领导汇报的重要通道,秘书部门的“不管部”性质最适宜综合协调。
(2)从秘书协调特点,小王应该做到:
①秘书小王应站在领导角度、公司整体利益思考,而不能仅从部门角度考虑问题。
②秘书要调查研究,进一步了解问题(销售任务完成不好)产生的原因、背景和解决依据,以用于双方沟通协调。
③制定科学的协调方法、步骤。如说什么,怎么说,时机选择。
④协调中注意维护领导威信。

相关试题

单选题 秘书的工作指向具有(    ) 查看答案
单选题 整理与保存文件的方法称为(    ) 查看答案
单选题 秘书部门发挥整体功能的基础是(    ) 查看答案
单选题 当代秘书学诞生的最基本标志是(    ) 查看答案
单选题 制定领导战略的前提条件是预测和(    ) 查看答案
单选题 秘书学中的秘书职业研究是指(    ) 查看答案
单选题 秘书与公众关系具有公务性、代表性及(    ) 查看答案
单选题 秘书部门的性质决定了秘书部门是(    ) 查看答案
单选题 贯穿秘书工作各方面的“综合”主要是指(    ) 查看答案
单选题 秘书工作的宗旨决定了秘书人员最基本的观念是(    ) 查看答案
多选题 秘书学的学习方法有(    ) 查看答案
单选题 “指示”属于秘书写作中的(    ) 查看答案
单选题 秘书在秘书工作中的特殊记忆要求是(    ) 查看答案
多选题 高级领导机关设置的原则有(    ) 查看答案
单选题 名实相符的秘书是(    ) 查看答案
单选题 秘书在调查研究中需要做到(    ) 查看答案
单选题 秘书学体系中最基本的概念是(    ) 查看答案
单选题 秘书工作的本质特性是(    ) 查看答案
单选题 属于秘书知识结构的中间层次是(    ) 查看答案
单选题 基层秘书部门设置的特点是(    ) 查看答案