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秘书资格考试二级秘书

判断题 上级转发下级文件用“批转“,下级转发上级文件,平级之间,不相隶属机关、单位之间转发文件,一律用“转发”。(    ) 查看答案
判断题 请示是用于请求上级批准或指示的一种上行文。(    ) 查看答案
判断题 XX县卫生局加强夏季肠道传染病预防工作的通知(    ) 查看答案
判断题 XX省人民政府批转省计生委关于抓紧做好元旦春节期间农村计划生育工作的通知。(    ) 查看答案
判断题 《XX县人民政府关于增拨抗洪救灾资金物资的请示》主送给了国务院、民政院、省政府、省民政厅、市政府。(    ) 查看答案
判断题 电子邮件和传真都可以用来传递信息,所以两者可以通用。(    ) 查看答案
判断题 通知的主送机关一般是自己的平级单位,不相隶属的单位可抄送,上级则要抄报。(    ) 查看答案
判断题 报告可在事前、事中或事后行文,请示必须在事前行文。(    ) 查看答案
判断题 颁布《XX省人民政府任免工作人员暂行规定》的通知(    ) 查看答案
简答题 阅读下面这篇函,试分析它在内容、写法和格式上是否符合函的写作要求。
                                 XX市人民政府
 
                                                                      X办函〔2003〕18号
                          XX市关于在上海建立驻沪联络处的函
上海市人民政府协作办公室:
     广东省XX市系1993年X月X日经国务院批准建立的新市,辖3县2区。境内资源丰富,可供开采矿为29种,海陆交通便利。为了加强同发达地区的联系、开发地区资源、搞好经贸合作、协作经济项目、广泛交流信息,经地委、行署研究,拟在贵市内建立驻上海联络处。请予支持。
                                                                           (印章)
                                                                 二OO三年三月十二日
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简答题 阅读下文,一一具体指出文中格式和用语上的错误。
                                关于拨付法制教育经费的报告
XX市财政局:
    按照市委、市政府的部署,我市近期将在广大干部和群众开展依法治市、依法行政的教育。根据X委发〔1997〕12号文件的规定,请你局拨给我局法制教育经费25万元。可否,请批准。
                                                                    XX市司法局
                                                                  1997年2月25日
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简答题 X市气象局2002年4月21日局长办公会商定,拟于5月17日召开全局职工大会。会议由王局长主持,由刘副局长传达市政府机构改革工作会议精神,由张副局长布置本局国家公务员过渡培训考核工作。请以该局办公室的名义,写一篇供内部张贴的周知性会议通知。 查看答案
简答题 某市政建设公司提前完成了某项高速公路建设任务,定于10月20日举行庆功祝捷活动,设想公司秘书部门将为此安排哪些内容?并应注意哪些问题? 查看答案
简答题 总公司召开全国分公司经理会议,总公司领导要求秘书组作好接待安排,请问秘书组应该如何开展工作? 查看答案
简答题 小潘第一天到公司办公室上班,穿了一袭很时尚的服装;无领无袖的粉红色短衫配一条红色超短A字裙。下班时,办公室主任嘱她明天换身衣服上班,你知道是为什么吗? 查看答案
简答题 一位没有事先约定访谈时间的客人要求将自己的到访由李秘书通知公司王经理,而王经理全天活动已有安排。王经理指示李秘书想办法解决这—-问题。你能否提供三个方案使李秘书顺利解决此问题? 查看答案
简答题 某公司召开业务工作会议,出席人数约50人,会期两天。秘书组在发放会议通知时,因某种原因,致使几位有关人员未能按时出席会议。怎样才能避免此类问题出现? 查看答案
多选题 横向沟通在组织中表现形式有(    )。 查看答案
多选题 纵向沟通包括(    )和(    ),前者是主体,后者是关键? 查看答案
多选题 档案的本质属性是(    )。 查看答案
多选题 引发团体内容冲突的潜在因素有(    )。 查看答案
多选题 了解来宾的基本情况,包括其所在的单位、姓名、(    )、级别及一行人数,经及到达的日期和地点。 查看答案
多选题 接待日程安排应当(    ),尤其是接待活动的重要内容不可疏漏。 查看答案
多选题 会议值班一般要坚持(    )值守,以保证会议顺利结束。 查看答案
多选题 接待工作的原则是:诚恳热情、讲究礼仪、细致周到、按章办事、俭省节约、(    )。 查看答案
多选题 简报作为常用事务文书,常常由(    )来编发。 查看答案
多选题 秘书不准向客人索要礼品,如对方主动赠送,应婉言谢绝,无法谢绝的(    )。 查看答案
多选题 接待工作三项主要任务是安排好来宾的工作事宜、生活服务和(    )。 查看答案
多选题 秘书的工作性质决定了秘书是领导的(    )。 查看答案
多选题 归档文件装订的方式有(    )。 查看答案
多选题 已拟定的接待人员应(    )。 查看答案
多选题 自尊与尊人的原则是指(    ) 查看答案
判断题 会议记录具有实施性,实际上起着决议的作用,对实际工作具有重要的指导意义。(    ) 查看答案
判断题 命令的发文机关标识可以用全称、规范化的简称或统称。(    ) 查看答案
判断题 会议记录可以不按照会议进程而分类撰写。(    ) 查看答案
判断题 无论是行政机关还是党委机关都可以使用决定和决议行文。(    ) 查看答案
判断题 会议纪要记录的是会议的全部进程,具有原始性,可以作为资料编入档案长期保存,以备查询。(    ) 查看答案
判断题 决定适用于对一切大小事务或行动做出安排。(    ) 查看答案
判断题 以单位名义发出的邀请信,在称谓处也一定要对应写单位名称,不能写领导人个人。(    ) 查看答案
判断题 当国家机关需要向国内外宣布重要事项时,采用公告和通告行文均可。(    ) 查看答案
判断题 XX市公安局根据各地反映的情况,编发了《XX市公安局关于开展严打斗争的情况通报》,这是直述式情况通报。(    ) 查看答案
判断题 公告可以不遵守一文一事的行文原则。(    ) 查看答案
判断题 传真的一大特点就是迅速快捷,既可以提供书面证明,又免去了递送、邮寄等过程,可以及时把信息传送给有关单位。(    ) 查看答案
判断题 简报的报头设在首页上方三分之一的位置。(    ) 查看答案
判断题 党委机关不能使用议案。(    ) 查看答案
判断题 简报的编印单位和印发日期放在报尾部分最后一行。(    ) 查看答案
判断题 如果国务院向全国人民代表大会或其常务委员会提请议案,议案的落款应该是国务院总理。(    ) 查看答案
简答题 修改文书标题
(1)、XX关于成立劳动服务公司的请示报告
(2)、关于XX机场发展国际业务问题的请示
(3)、XXX公司技术革新情况的请示
(4)、关于试办合作医疗的报告
(5)、天阳市关于召开计生工作会议的通报
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简答题 阅读下文,一一指出文中错误。
                                     关于若干问题的批复
XX乡政府并县计划生育办公室、电影公司:
     对你乡的多次请示,一并答复如下:
一、原则批准你乡建立水果生产工贸公司,负责本乡水果的加工、销售工作。
二、今年你乡要盖礼堂一座,并准备开辟为对外营业的影剧院,有利于活跃农村生活,增加宣传阵地。基本同意你们这一要求。
三、你乡提出试行《关于违反计划生育规定处罚办法》,最好不执行,因为这个办法违反上级有关文件规定。
特此作答。
                                                              XX县人民政府
                                                             2003年7月15日
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简答题 根据下列材料,拟写公文标题。
(1)XX市人民政府发出周知性公文,内容是保护水产资源,维护渔业生产秩序。
(2)XX市地方税务局需告诉公众,限期换发税务登记证。
(3)XX市公交公司运行的189路公共汽车将变更运营路线,需告诉广大乘客。
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