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秘书资格考试二级秘书

简答题 ×总公司将召开一次销售工作会议,要求各分公司主管此项工作的负责人参加,会期两天。请按要求草拟一份会议通知。(要求:格式正确、内容完整、文字标点规范)。 查看答案
简答题 厂里将举行一次关于生产管理的经验交流会,具体会务工作由办公室负责,根据分工,会场由你布置,你如何去做? 查看答案
简答题 你刚刚应聘担任某企业的办公室主任,发现该企业以往的信息资料只是有一份保存一份,没有任何顺序。你该任何存储这些信息资料? 查看答案
简答题 ×厂有几位员工到厂办公室反映没有得到应有的劳保用品,新来的秘书小李劝他们不要计较这点得失,随即将几人劝走。请问小李的做法是否正确。 查看答案
简答题 试述秘书学的学科特征? 查看答案
简答题 秘书工作有那些特性? 查看答案
简答题 试述秘书调研工作的基本过程。 查看答案
简答题 试述秘书信息工作的重要性。 查看答案
简答题 结合外国及港台秘书工作的发展趋势谈谈你对未来秘书工作的看法。 查看答案
简答题 机关,团体,企业,事业单位和其他组织的档案机构依照《档案法》的规定:该履行的职责有哪些 查看答案
简答题 违反哪些行为的由县级以上人民政府档案行政管理部门责令限期改正,情节严重的,对直接负责的主管人员或者其他直接人员依法给予行政处分 查看答案
多选题 主要陪同人员比主要来宾的职务高的接待是(    )。 查看答案
多选题 档案工作的基本原则有(    )等。 查看答案
多选题 横向沟通一般体现为(    )的沟通。 查看答案
多选题 信息的安全及保密从载体上分通常包括(    )。 查看答案
多选题 将反映同一问题的文件组成案卷立卷方法是按(    )。 查看答案
多选题 一般组织中都规定如下(    )特殊类型的信息需要保密。 查看答案
多选题 秘书值班工作的主要内容包括(    )。 查看答案
多选题 一般大型企业完善的值班管理制度通常包括(    )。 查看答案
多选题 同来访者交谈,要坚持一听、二问、三记、四(    )。 查看答案
多选题 按照简报的内容分,可以把简报分成(    ) 查看答案
多选题 领导办公会议的重大议题一般要于(    )通知与会人员。 查看答案
多选题 在进行会议协调时,要善于将(    )结合起来。 查看答案
多选题 秘书在完成上级交办的任何工作时,都要以(    )为标准。 查看答案
多选题 确定会议地点除了要地点适中,环境适宜,大小合适,还要(    )。 查看答案
多选题 以史为鉴,档案不但有教育作用,而且有(    )。 查看答案
简答题 请指出下列一则会议通知的不妥之处,并说明正确的写法。
                       XX县卫生局关于召开卫生工作会议的通知
县属各镇(乡)、局(行)、厂矿:
    为总结经验,进一步做好我县的卫生工作,县卫生局决定在本月中旬召开卫生工作会议,现将有关事项通知如下:
(一) 参加会议人员为各单位主管卫生工作的主要负责人;
(二) 参加会议人员应认真准备有关卫生工作情况及今后工组打算的材料,以便在会上汇报和交流;
(三) 参加会议人员应于6月15日到县政府报到;
(四) 会议结束后,将布置今年下半年的工作安排,请及时传达。
以上通知,希遵照执行。
                                                           XX县卫生局
                                                        二OO一年六月一日
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简答题 阅读下文,请一一指出本文毛病,并把它正确地改写于后。
                         XX县地税局重建税务所办公楼的请示报告
XX地区地税局、城建局、国土局:
     我局所属XX镇、XX镇、XX镇三个税务所,因受灾被洪水冲毁。现决定重建三个税务所办公楼3幢,建筑面积1200平方米,用作办公室和职工宿舍。共需资金150万元,扩征土地3亩。
特此报告。
                                                          2002年8月29日
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简答题 XX市将举行元旦环城长跑比赛,当天9至11时,人民南路全线,一环路全线作为比赛线路,禁止一切机动车辆运行(为比赛服务的执勤车凭专用通行证运行)。请以市公安局名义写一篇周知性通告。 查看答案
简答题 为顺利接待x市制约厂刘厂长来访,徐秘书要把接待室整理一下,请问他应怎样做好这项工作? 查看答案
简答题 某厂将订开建厂五十周年庆祝,表彰大会暨厂史陈列馆揭牌仪式,被邀请的来宾有上级领导、同行各方面的代表、本厂职工代表等。请拟写出此次会议的议程。 查看答案
简答题 某公司的总经理秘书小刘工作业绩突出,他在个人工作总结中提出要搞好办公室的事务管理,就需充分认识它的特点。请说明办公室事务管理的特点。 查看答案
简答题 总厂长办公室秘书小马在周一的上午收到四封信函。第一封是反映退休职工生活困难的长信,条理不太清楚;第二封是写着厂长亲启的信函;第三封是反映下面某分厂向河中排泄污水的举报信;第四封是某职工对住房问题的申诉信,此事有关单位己做过恰当处理并做出明确答复。请问这四封信,秘书应如何处理? 查看答案
简答题 某公司将召开产品展示订货会,王秘书协助安排与会人员的食宿。请你设想他会如何完成此项工作? 查看答案
多选题 办公室事务管理工作(    )。 查看答案
多选题 编制会议议程表,首先应注意(    )和(    )。 查看答案
多选题 办公室工作重要地位是由它的(    )决定的。 查看答案
多选题 选择开会的地点应综合考虑(    ),以及泊车,安静和成本等问题。 查看答案
多选题 会议记录的要求有(    )和准确。 查看答案
多选题 信息传递的方式有(    )。 查看答案
多选题 办公用品的发放管理原则包括(    )。 查看答案
多选题 会议的保卫工作包括(    )设备用品和贵重物品的保卫。 查看答案
多选题 安排定座位以主人的座位为中心(    ),(    )依次排列。 查看答案
多选题 组织大型会议必须明确(    )。 查看答案
多选题 由于事务管理工作的繁杂,使其具有了(    )的特点。 查看答案
多选题 会议的后勤保障方案不应缺少(    )。 查看答案
多选题 确定会议召开的时间不必考虑(    )。 查看答案
多选题 值班室管理工作之一是负责(    )。 查看答案
多选题 宴会的会场一般可摆成(    )。 查看答案
简答题 阅读下面这篇函,试分析它在内容、写法和格式上是否符合函的写作要求。
                                 XX市人民政府
 
                                                                      X办函〔2003〕18号
                          XX市关于在上海建立驻沪联络处的函
上海市人民政府协作办公室:
     广东省XX市系1993年X月X日经国务院批准建立的新市,辖3县2区。境内资源丰富,可供开采矿为29种,海陆交通便利。为了加强同发达地区的联系、开发地区资源、搞好经贸合作、协作经济项目、广泛交流信息,经地委、行署研究,拟在贵市内建立驻上海联络处。请予支持。
                                                                           (印章)
                                                                 二OO三年三月十二日
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