【简答题】
由于公司业务范围不断扩大,文件收发工作宜由专人负责,请你写出收发文件的程序和要求,明天交给我。
参考答案
收文工作的程序有:签收,拆封,登记,分类。
(1)签收:对件数进行清点、核对;检查文件外包装是否完好无损,检查封套上的文字是否都应是本部门收的;最后是签收,并注明日期。
(2)拆封:将信套订在文件后;再次检查文件内容是否本机关收。
(3)登记:按收文登记簿中所列内容逐项登记;在收进的文件首页贴上“来文处理单”。
(4)分类:将信件分为急件、要件、例行公事件、密件、私人件五类,分别归入五个规格一致但颜色不同的专用文件夹内。
发文工作的程序有:
(1)对发件进行查对,不要装错信封。
(2)检查附件是否齐全。
(3)邮件分类。
(4)按邮件的类型分别填上密级、急件、特快等标记。
(5)签名。
(6)登记。
(7)按时发送。
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