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【简答题】

这是为SH物流公司举行的一次培训课。课堂上,培训师时而在长篇大论的讲述,时而在白板上书写着,但是讲台下面却很混乱。中间下课休息时,学员聚集在一起议论,仓储主管小李说:“你们觉得这位名师如何?我可是耐着性子听了这两天半的课了,本以为他可能会讲些实用的内容,可是这三天的培训课快完了,我也没听到与我工作相关的内容!”而货运主管小齐大声说道:“主管在培训前可是发话啦,受训完回岗可是有任务的!我是做运输的,我想知道如何解决运输中突发事故,比如遇到发错货了,途中遭劫或货物被人做手脚了等问题时应该如何处理,结果听了半天,还没有摸到门道!”“这可不行啊,我们可是花了大价钱请他来上课的!平常工作这么忙,能坐到这里听课多不容易啊!要不是看他斯斯文文的样子,我早就提议大家将他赶下台了!”检验员小杨也急切地插话。仓储主管小李又接着说:“我们抱怨也没用啊,还是快想想办法吧。要不我们将这些情况向HR经理反映一下。”货运主管小齐说:“对!对!我们花钱并不是坐在这里听听课就行了,他虽然讲的都没错,但对我们没有用啊!这些想法一定要讲出来,一定要讲出来!”
在企业人力资源管理活动过程中,这种令人失望的事并不少见,只是程度不同而已。
[2008年11月二级真题]
请结合本案例。回答以下问题:
(1)请分析说明是什么原因导致上述教学质量问题的发生?
(2)为了提高培训师的教学质量和效果,应当注重抓好哪些工作?

参考答案

(1)导致该案例中教学质量低下的原因
导致上述教学质量问题发生的主要原因是没有进行培训需求分析。培训需求分析是指在规划与设计每项培训活动之前,由培训部门(或者借助外部专业的咨询公司)、主管人员、工作人员等采取各种方法和技术,对各种组织及其成员的目标、知识、技能等方面进行系统的鉴别与分析,以确定是否需要培训及培训内容的一种活动或过程。培训需求分析是确定培训目标、设计培训规划的前提,也是进行培训评估的基础,因而它是搞好培训工作的关键。由于SH物流公司没有进行培训需求分析,使得培训教师不了解受训者的知识、技能背景及工作中存在的问题,如仓库主管提到的发错货了,途中遭劫或货物被人做手脚了等问题。以致培训内容只是书面理论的传授,并且培训过程也是盲目的进行;培训过程的监督及信息反馈工作也没有根据,最终导致此次培训流于形式。
(2)提高培训师的教学质量和效果,应当注重抓好的工作为了提高培训的教学质量和效果,企业应该设计一个完善的培训计划。制定培训规划的步骤如下:
①培训需求分析。对员工的知识和技能进行调查分析,明确培训的内容;对岗位和人数进行分析,知道哪些岗位需要进行培训以及培训的先进性和迫切性。对培训态度进行分析以了解员工对培训的认识,以便采取相应的培训动员措施;
②工作岗位说明,工作任务分析。收集有关新岗位和现在岗位要求的数据,了解新员工要胜任新岗位所需的技能和知识,从而明确培训的内容和实施方法。预测培训的潜在困难,提出解决问题的可能性办法;
③设计培训内容。根据需求分析的结果,制定培训的具体项目和内容;
④设计培训方法。根据培训项目的内容选择培训方式方法。如果是专业知识的培训,可以通过课堂讲授法;如果是操作技能类培训,应进行现场指导;如果是管理或日常事务处理等方面的培训,可以采用模拟真实情境的方法;
⑤设计评估标准及培训过程的控制。选择测评的工具,明确评估的指标和标准。及时收集受训人员的反馈信息,发现培训的不足,并提出改进的方法;
⑥评估培训的效果。培训完后,要对受训人员进行考核,并收集相关的信息,撰写培训评价报告。同时还要总结此次培训的经验,以便为下次培训提供帮助。

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