【简答题】
公司定于6月8日开始对各部门秘书进行业务培训,请您就怎样进行办公用品的发放谈谈您的看法。
参考答案
业务培训的办公用品的发放要考虑:
(1)指定专人发放。
(2)按单位的有关制度规定发放时间。
(3)领取人填写物品申请表,并由授权人签字批准。
(4)物品申请表包括下列细节:申请表编号、申领部门、项目、数量、特殊要求、发放人签字、领取人签字、授权批准人签字、日期。
(5)清点核实发放办公用品。
(6)提醒使用部门和人员节约使用办公用品。
(7)紧急需要物品时必须有相应的程序处理。
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许多秘书用法则列出工作的优先等级,A级表示( )。 |
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感谢信标题的写法有()。 |
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秘书坚持每天记工作日记,其主要的目的是( )。 |
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经理让秘书把一份资料复印好,下午交给他。秘书马上复印好,并交给了经理。有客人来访,秘书接待。客人走后秘书复印其他资料。 |
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公用资料应该保存在( )。 |
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在通话过程中,如果出现线路中断的情况,( )。 |
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( )是办公用品中不宜大量购买的。 |
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秘书正在打电话,进来两位正在争吵的客户,秘书对着话筒说:“对不起。” |
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秘书在接听电话时,应选择( )的程序。 |
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秘书在安排车辆使用时,如果车辆安排发生冲突,秘书首先应( )。 |
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在对方答录机上留言,一定要留下的是( )。 |
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员工领取办公用品时,应填写《物品申请表》,并由( )签字批准。 |
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秘书常用的装订类办公用品有( )。 |
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秘书经常使用的收件日期戳属于( )。 |
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秘书在接打电话时,如果需要对方回电,要注意( )。 |
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秘书在接听抱怨电话时,应( )。 |
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秘书在协调会议室使用过程中,如果内部会议室使用紧张,应( )。 |
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如果上司外出多个地方,秘书应( )。 |
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秘书拨通电话,并对话筒说:“喂,我是初燕,你是哪位?” |
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与客户进行电话交流时,( )是不应该的。 |
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