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文学类秘书学概论

简答题 试述秘书部门的性质及其基本职能。 查看答案
简答题 根据所提供的材料,回答文后的问题。
2008年“4•28”××铁路发生特别重大撞车交通事故。事故调查原因之一是:该铁路所属×局对施工文件、调度命令管理混乱,以文件代替临时限速命令。
据报载:×局4月23日印发了《关于实行××施工调整列车运行图的通知》,其中含对出事×村至×村段限速80公里的内容,这一重要文件距离实施时间28日凌晨只有4天,却只在局网上发布。对外局及相关单位也只以普通信件方式传递,还把应执行的××机务段错误定为抄送单位。在发布限速《通知》仅两天后,4月26日×局又发布调度命令取消限速。于是,有关单位根据调度命令,修改了运行监控器数据,取消了限速条件。仅过两天,因有司机反映大弯道特殊情况,4月28日4时02分该局又补发该路段限速每小时80公里调度命令。但因时间紧迫,这次调度命令漏发了必须执行的T195次机车司机、乘务员,该车仍以超限时速131公里通过事发大弯道路段,从而引起脱轨,与迎面的5034列车相撞事故。
可见,文件制作随意,主送、抄送混淆,调度命令传递不到位,机关工作不严谨,给事故发生埋下了极大隐患。
问题:请从秘书人员快、准、严的工作作风角度,分析这次事件应吸取的教训。
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简答题 某大学将举行建校90周年庆祝大会,同时要举行校史陈列室揭牌仪式。
试回答:(1)作为校办秘书,你将怎样做好这次大会前的筹备工作?
(2)请你设计编写出此次庆祝大会(包括揭牌仪式)的议程
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简答题 联系实际,试述如何完善秘书的能力结构。 查看答案
简答题 某公司总经理因年终销售完成任务不好,在全公司大会上点名批评了销售部吴经理。吴经理认为销售不好不是他们一个部门的责任,与公司的管理、产品质量、营销方式等有很大关系,因此抵触情绪很大。总经理秘书小王了解到这些情况后,觉得有必要做总经理与职能(销售)部门之间的沟通协调工作。
试问:(1)秘书小王有无做此工作的必要?为什么?
(2)如果需要做此协调工作,请阐述小王应该如何做?
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