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秘书资格考试二级秘书

简答题 某单位召开新产品技术研讨会,内容包括组织专家讲座和技术演示等,秘书小宋拟写的此次会议经费预算应包括哪些内容? 查看答案
简答题 某石化公司召开了所属企业污水治理问题的专题会议,公司办公室根据上级的要求,在会后迅速整理出了会议纪要。请说明这份会议纪要的主要作用和拟写的基本要求. 查看答案
简答题 秘书小李某企业新来—位上司,该上司十分重视信息工作,他要求秘书部门建立一套完整的办公室信息工作制度。办公室主任责成李秘书完成此项任务,请你替李秘书草拟一份该制度文稿。 查看答案
简答题 办公室主任让你把己收集并整理好的负反馈信息或预测性信息编写成稿,请你列出编写提纲中应把握的主要环节。 查看答案
简答题 某公司将召开产品展示订货会,王秘书协助安排与会人员的食宿。请你设想他会如何完成此项工作? 查看答案
多选题 具有密切联系的若干文件的组合体称为(    )。 查看答案
多选题 确定对来宾的接待规格应根据(    )等因素。 查看答案
多选题 秘书在下行沟通时应注意的工作特点是(    )。 查看答案
多选题 文件立卷归档的时间一般是(    )。 查看答案
多选题 秘书在保密工作中需要注意(    )3个方面的工作。 查看答案
多选题 接待日程的安排须避免(    )。 查看答案
多选题 文件材料的整理立卷一般由如下部门进行(    )。 查看答案
多选题 (    )是国际交往中重要的礼仪原则。 查看答案
多选题 信息的特征有(    )。 查看答案
多选题 人们直接用感官或借助其他工具认识客观事物,收集、获取信息的方法是(    ) 查看答案
多选题 秘书收集信息要坚持全面系统的原则和(    )。 查看答案
多选题 由单位的文书部门或业务部门将有保护价值的文件材料整理立卷,定期移交给档案室集中保存的工作称(    )。 查看答案
多选题 接待工作是重要的公共关系工作,它要求接待人员(    )。 查看答案
多选题 档案的特点是(    )。 查看答案
多选题 应根据会议的规模和规格确定参加人员的(    )。 查看答案
判断题 订货单就是订购产品和货物的买方所填写的单据。(    ) 查看答案
判断题 XX县人民政府关于转发人事部关于为XX同志恢复名誉后享受XX级待遇的通知。(    ) 查看答案
判断题 所有党政机关、团体、企业事业单位,都可以使用通告。 (    ) 查看答案
判断题 产品说明书的尾部需要注明生产厂家或经销商的情况。(    ) 查看答案
判断题 订货单一定会注明有效期限。(    ) 查看答案
判断题 通告的标题有时可省略发文机关和事由,只写文种《通告》。(    ) 查看答案
判断题 意向书的尾部只需加盖签约各方单位的公章。(    ) 查看答案
判断题 通报分为表彰性通报、批评性通报、情况通报、直述式通报、转述式通报等五类。(    ) 查看答案
判断题 公告和通告都没有主送机关,均是周知性文种。(    ) 查看答案
判断题 XX县人民政府印发了《关于表彰科技扶贫先进集体的通报》,将《XX研究所、XX学校科技扶贫取得丰硕成果》的经验材料作为通报的附件。这份通报是转述式表彰通报。(    ) 查看答案
判断题 议案是各级行政机关、社会团体、群众组织等向各级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项时使用的专用文种。(    ) 查看答案
判断题 提交议案时必须按照法律程序。(    ) 查看答案
判断题 简报的秘密等级和公文的秘密等级一样放在首页的右上角。(    ) 查看答案
判断题 传真正文一般只有首部的内容,传真事项就写在主题部分,不需要专门写明。(    ) 查看答案
判断题 简报的标题只写简报的名称,比如“工作简报”、“情况简报”等,或者可以完全省略。(    ) 查看答案
简答题 阅读下文,指出其写作上的错误之处。
                      关于青阳乡人民政府申报兴建砖瓦厂问题的批复
青阳乡人民政府:
    十二月十日关于申报兴建砖瓦厂的来文收悉。
     近几年来,农村盖房用砖量明显增加。今年夏季,青莲乡、青河乡曾先后申报新砖瓦厂,青松乡砖瓦厂也申请扩建。
    经调查,最近几年我县已有约百分之四十农户盖了新房;百分之三十的农户近年内不拟盖房,砖瓦需求已相对饱和。邻县情况也相似。我们除同意青松乡砖瓦厂扩建,增添新设备外,凡申报新建砖瓦厂的均不同意,否则会出现新的矛盾。
                                                            XX 县人民政府
                                                         二OO一年十二月十五日
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简答题 请指出下面函件的错误,并进行修改,使之符合要求。
XX大学:
    首先让我们以全县人民的名义,对贵校表示万分的感谢。过去几年贵校为我县代培了大批干部,为提高我县干部素质,作出了巨大的贡献。
    我们是新建县,干部不仅素质方面离党的要求很远,数量上也严重不足。要把我县的改革开放各项工作搞上去,使人民尽快脱贫致富,建设好干部队伍是一个关键。为此,我们决定再请贵校在近两年内为我县代培财经干部20名、人事组织干部10名、农业技术干部18名、林业技术干部10名,共58名。不知贵校能否答应我们的要求。如果没有太大的困难,就答应我们的请求吧;如果有困难请不客气地提出,我们帮贵校解决。我县人民会永远记住贵校为我县的振兴作出的极其伟大的贡献。
致以崇高的敬礼。
                                                                    XX县人民政府
                                                                   二OOO年九月九日
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简答题 根据下面内容,以联航储运公司的名义,拟写一份通报。
     XX市联航储运公司第一仓库506库房保管员李XX于2002年4月13日晚上值班时,违反仓库规定,带了五岁女儿私自燃火煮食品;9时许又抱了女儿外出采购食物。一小时后,当他匆匆回到仓库时,只见506库房吞没于滚滚浓烟之中,火舌还频频上窜。他顿时手脚失措,呆在一旁。当总值班等人闻讯赶到,立即打电话呼救。待消防队赶到,大伙才得以熄灭,但库房已化为灰烬,给国家造成210万元的巨大经济损失。为此,公安机关已将李XX拘留。
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简答题 某公司将举行一次表彰大会,受表彰部门有10个,受表彰个人有15人。请问秘书应怎样做好会议用品的准备工作? 查看答案
简答题 某厂办李秘书以厂长的名义找到后勤处,要求为自己的一位下岗亲属安排工作,事后他受到批评,并被调离.你能说明其中原因吗? 查看答案
简答题 某公司去年招聘的几名员工,在工作中多次顶撞公司领导。假如办公室主任委托你去协调这些员工与上司的关系,你将怎样做?你准备使用哪些方法。 查看答案
简答题 某企业近日将要接待来自新疆的少数民族参观团,领导嘱咐办公室要妥善做好接待工作。此次接待工作若由你来负责,你将注意哪些问题? 查看答案
简答题 王秘书进入总经理办公室时,总经理和副总经理正在激烈争论,王秘书听了一会儿后,当场附和了副总经理的意见,引起了总经理的不悦。该情景涉及到协调工作哪些方面的内容?如果你是该公司办公室主任,你将如何处理此事? 查看答案
多选题 保密性较强的议题一般放在会议的(    ) 查看答案
多选题 值班管理工作是秘书部门的一项(    )。 查看答案
多选题 会议日程是指会议在一定时间内的(    )。 查看答案
多选题 事务管理不是办公室工作的主流,但有一定的(    )。 查看答案
多选题 若使办公用品满足需要,首先要做到(    )。 查看答案
多选题 办公室工作的基本职能包括(    )。 查看答案
多选题 对来访者提出的能当即答复解决的问题,应予以(    )。 查看答案