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秘书资格考试二级秘书

简答题 阅读下文,一一具体指出文中格式和用语上的错误。
                                关于拨付法制教育经费的报告
XX市财政局:
    按照市委、市政府的部署,我市近期将在广大干部和群众开展依法治市、依法行政的教育。根据X委发〔1997〕12号文件的规定,请你局拨给我局法制教育经费25万元。可否,请批准。
                                                                    XX市司法局
                                                                  1997年2月25日
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简答题 X市气象局2002年4月21日局长办公会商定,拟于5月17日召开全局职工大会。会议由王局长主持,由刘副局长传达市政府机构改革工作会议精神,由张副局长布置本局国家公务员过渡培训考核工作。请以该局办公室的名义,写一篇供内部张贴的周知性会议通知。 查看答案
简答题 某市政建设公司提前完成了某项高速公路建设任务,定于10月20日举行庆功祝捷活动,设想公司秘书部门将为此安排哪些内容?并应注意哪些问题? 查看答案
简答题 总公司召开全国分公司经理会议,总公司领导要求秘书组作好接待安排,请问秘书组应该如何开展工作? 查看答案
简答题 小潘第一天到公司办公室上班,穿了一袭很时尚的服装;无领无袖的粉红色短衫配一条红色超短A字裙。下班时,办公室主任嘱她明天换身衣服上班,你知道是为什么吗? 查看答案
简答题 一位没有事先约定访谈时间的客人要求将自己的到访由李秘书通知公司王经理,而王经理全天活动已有安排。王经理指示李秘书想办法解决这—-问题。你能否提供三个方案使李秘书顺利解决此问题? 查看答案
简答题 某公司召开业务工作会议,出席人数约50人,会期两天。秘书组在发放会议通知时,因某种原因,致使几位有关人员未能按时出席会议。怎样才能避免此类问题出现? 查看答案
多选题 横向沟通在组织中表现形式有(    )。 查看答案
多选题 纵向沟通包括(    )和(    ),前者是主体,后者是关键? 查看答案
多选题 档案的本质属性是(    )。 查看答案
多选题 引发团体内容冲突的潜在因素有(    )。 查看答案
多选题 了解来宾的基本情况,包括其所在的单位、姓名、(    )、级别及一行人数,经及到达的日期和地点。 查看答案
多选题 接待日程安排应当(    ),尤其是接待活动的重要内容不可疏漏。 查看答案
多选题 会议值班一般要坚持(    )值守,以保证会议顺利结束。 查看答案
多选题 接待工作的原则是:诚恳热情、讲究礼仪、细致周到、按章办事、俭省节约、(    )。 查看答案
多选题 简报作为常用事务文书,常常由(    )来编发。 查看答案
多选题 秘书不准向客人索要礼品,如对方主动赠送,应婉言谢绝,无法谢绝的(    )。 查看答案
多选题 接待工作三项主要任务是安排好来宾的工作事宜、生活服务和(    )。 查看答案
多选题 秘书的工作性质决定了秘书是领导的(    )。 查看答案
多选题 归档文件装订的方式有(    )。 查看答案
多选题 已拟定的接待人员应(    )。 查看答案
多选题 自尊与尊人的原则是指(    ) 查看答案
简答题 修改文书标题
(1)、XX关于成立劳动服务公司的请示报告
(2)、关于XX机场发展国际业务问题的请示
(3)、XXX公司技术革新情况的请示
(4)、关于试办合作医疗的报告
(5)、天阳市关于召开计生工作会议的通报
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简答题 阅读下文,一一指出文中错误。
                                     关于若干问题的批复
XX乡政府并县计划生育办公室、电影公司:
     对你乡的多次请示,一并答复如下:
一、原则批准你乡建立水果生产工贸公司,负责本乡水果的加工、销售工作。
二、今年你乡要盖礼堂一座,并准备开辟为对外营业的影剧院,有利于活跃农村生活,增加宣传阵地。基本同意你们这一要求。
三、你乡提出试行《关于违反计划生育规定处罚办法》,最好不执行,因为这个办法违反上级有关文件规定。
特此作答。
                                                              XX县人民政府
                                                             2003年7月15日
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简答题 根据下列材料,拟写公文标题。
(1)XX市人民政府发出周知性公文,内容是保护水产资源,维护渔业生产秩序。
(2)XX市地方税务局需告诉公众,限期换发税务登记证。
(3)XX市公交公司运行的189路公共汽车将变更运营路线,需告诉广大乘客。
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简答题 某单位召开新产品技术研讨会,内容包括组织专家讲座和技术演示等,秘书小宋拟写的此次会议经费预算应包括哪些内容? 查看答案
简答题 某石化公司召开了所属企业污水治理问题的专题会议,公司办公室根据上级的要求,在会后迅速整理出了会议纪要。请说明这份会议纪要的主要作用和拟写的基本要求. 查看答案
简答题 秘书小李某企业新来—位上司,该上司十分重视信息工作,他要求秘书部门建立一套完整的办公室信息工作制度。办公室主任责成李秘书完成此项任务,请你替李秘书草拟一份该制度文稿。 查看答案
简答题 办公室主任让你把己收集并整理好的负反馈信息或预测性信息编写成稿,请你列出编写提纲中应把握的主要环节。 查看答案
简答题 某公司将召开产品展示订货会,王秘书协助安排与会人员的食宿。请你设想他会如何完成此项工作? 查看答案
多选题 具有密切联系的若干文件的组合体称为(    )。 查看答案
多选题 确定对来宾的接待规格应根据(    )等因素。 查看答案
多选题 秘书在下行沟通时应注意的工作特点是(    )。 查看答案
多选题 文件立卷归档的时间一般是(    )。 查看答案
多选题 秘书在保密工作中需要注意(    )3个方面的工作。 查看答案
多选题 接待日程的安排须避免(    )。 查看答案
多选题 文件材料的整理立卷一般由如下部门进行(    )。 查看答案
多选题 (    )是国际交往中重要的礼仪原则。 查看答案
多选题 信息的特征有(    )。 查看答案
多选题 人们直接用感官或借助其他工具认识客观事物,收集、获取信息的方法是(    ) 查看答案
多选题 秘书收集信息要坚持全面系统的原则和(    )。 查看答案
多选题 由单位的文书部门或业务部门将有保护价值的文件材料整理立卷,定期移交给档案室集中保存的工作称(    )。 查看答案
多选题 接待工作是重要的公共关系工作,它要求接待人员(    )。 查看答案
多选题 档案的特点是(    )。 查看答案
多选题 应根据会议的规模和规格确定参加人员的(    )。 查看答案
简答题 阅读下文,指出其写作上的错误之处。
                      关于青阳乡人民政府申报兴建砖瓦厂问题的批复
青阳乡人民政府:
    十二月十日关于申报兴建砖瓦厂的来文收悉。
     近几年来,农村盖房用砖量明显增加。今年夏季,青莲乡、青河乡曾先后申报新砖瓦厂,青松乡砖瓦厂也申请扩建。
    经调查,最近几年我县已有约百分之四十农户盖了新房;百分之三十的农户近年内不拟盖房,砖瓦需求已相对饱和。邻县情况也相似。我们除同意青松乡砖瓦厂扩建,增添新设备外,凡申报新建砖瓦厂的均不同意,否则会出现新的矛盾。
                                                            XX 县人民政府
                                                         二OO一年十二月十五日
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简答题 请指出下面函件的错误,并进行修改,使之符合要求。
XX大学:
    首先让我们以全县人民的名义,对贵校表示万分的感谢。过去几年贵校为我县代培了大批干部,为提高我县干部素质,作出了巨大的贡献。
    我们是新建县,干部不仅素质方面离党的要求很远,数量上也严重不足。要把我县的改革开放各项工作搞上去,使人民尽快脱贫致富,建设好干部队伍是一个关键。为此,我们决定再请贵校在近两年内为我县代培财经干部20名、人事组织干部10名、农业技术干部18名、林业技术干部10名,共58名。不知贵校能否答应我们的要求。如果没有太大的困难,就答应我们的请求吧;如果有困难请不客气地提出,我们帮贵校解决。我县人民会永远记住贵校为我县的振兴作出的极其伟大的贡献。
致以崇高的敬礼。
                                                                    XX县人民政府
                                                                   二OOO年九月九日
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简答题 根据下面内容,以联航储运公司的名义,拟写一份通报。
     XX市联航储运公司第一仓库506库房保管员李XX于2002年4月13日晚上值班时,违反仓库规定,带了五岁女儿私自燃火煮食品;9时许又抱了女儿外出采购食物。一小时后,当他匆匆回到仓库时,只见506库房吞没于滚滚浓烟之中,火舌还频频上窜。他顿时手脚失措,呆在一旁。当总值班等人闻讯赶到,立即打电话呼救。待消防队赶到,大伙才得以熄灭,但库房已化为灰烬,给国家造成210万元的巨大经济损失。为此,公安机关已将李XX拘留。
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简答题 某公司将举行一次表彰大会,受表彰部门有10个,受表彰个人有15人。请问秘书应怎样做好会议用品的准备工作? 查看答案
简答题 某厂办李秘书以厂长的名义找到后勤处,要求为自己的一位下岗亲属安排工作,事后他受到批评,并被调离.你能说明其中原因吗? 查看答案