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秘书资格考试二级秘书

简答题 阅读下文,请一一指出本文毛病,并把它正确地改写于后。
                             XX县地税局重建税务所办公楼的请示报告
XX地区地税局、城建局、国土局:
     我局所属XX镇、XX镇、XX镇三个税务所,因受灾被洪水冲毁。现决定重建三个税务所办公楼3幢,建筑面积1200平方米,用作办公室和职工宿舍。共需资金150万元,扩征土地3亩。
特此报告。
                                                                  2002年8月29日
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简答题 X市气象局2002年4月21日局长办公会商定,拟于5月17日召开全局职工大会。会议由王局长主持,由刘副局长传达市政府机构改革工作会议精神,由张副局长布置本局国家公务员过渡培训考核工作。请以该局办公室的名义,写一篇供内部张贴的周知性会议通知。 查看答案
简答题 某市政建设公司提前完成了某项高速公路建设任务,定于10月20日举行庆功祝捷活动,设想公司秘书部门将为此安排哪些内容?并应注意哪些问题? 查看答案
简答题 某厂将订开建厂五十周年庆祝,表彰大会暨厂史陈列馆揭牌仪式,被邀请的来宾有上级领导、同行各方面的代表、本厂职工代表等。请拟写出此次会议的议程。 查看答案
简答题 某总公司将举行一次上千人的总结表彰大会,会期半天,请问该总公司的秘书应如何选择合适的会址? 查看答案
简答题 总厂长办公室秘书小马在周一的上午收到四封信函。第一封是反映退休职工生活困难的长信,条理不太清楚;第二封是写着厂长亲启的信函;第三封是反映下面某分厂向河中排泄污水的举报信;第四封是某职工对住房问题的申诉信,此事有关单位己做过恰当处理并做出明确答复。请问这四封信,秘书应如何处理? 查看答案
简答题 某公司将召开产品展示订货会,王秘书协助安排与会人员的食宿。请你设想他会如何完成此项工作? 查看答案
多选题 主要陪同人员比主要来宾的职务高的接待是(    )。 查看答案
多选题 纵向沟通包括(    )和(    ),前者是主体,后者是关键? 查看答案
多选题 档案的本质属性是(    )。 查看答案
多选题 引发团体内容冲突的潜在因素有(    )。 查看答案
多选题 将反映同一问题的文件组成案卷立卷方法是按(    )。 查看答案
多选题 接待日程安排应当(    ),尤其是接待活动的重要内容不可疏漏。 查看答案
多选题 会议值班一般要坚持(    )值守,以保证会议顺利结束。 查看答案
多选题 接待工作的原则是:诚恳热情、讲究礼仪、细致周到、按章办事、俭省节约、(    )。 查看答案
多选题 同来访者交谈,要坚持一听、二问、三记、四(    )。 查看答案
多选题 秘书不准向客人索要礼品,如对方主动赠送,应婉言谢绝,无法谢绝的(    )。 查看答案
多选题 接待工作三项主要任务是安排好来宾的工作事宜、生活服务和(    )。 查看答案
多选题 秘书的工作性质决定了秘书是领导的(    )。 查看答案
多选题 秘书在完成上级交办的任何工作时,都要以(    )为标准。 查看答案
多选题 已拟定的接待人员应(    )。 查看答案
多选题 宴会的会场一般可摆成(    )。 查看答案
简答题 修改文书标题
(1)、XX关于成立劳动服务公司的请示报告
(2)、关于XX机场发展国际业务问题的请示
(3)、XXX公司技术革新情况的请示
(4)、关于试办合作医疗的报告
(5)、天阳市关于召开计生工作会议的通报
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简答题 请指出下面函件的错误,并进行修改,使之符合要求。
 XX大学:
    首先让我们以全县人民的名义,对贵校表示万分的感谢。过去几年贵校为我县代培了大批干部,为提高我县干部素质,作出了巨大的贡献。
    我们是新建县,干部不仅素质方面离党的要求很远,数量上也严重不足。要把我县的改革开放各项工作搞上去,使人民尽快脱贫致富,建设好干部队伍是一个关键。为此,我们决定再请贵校在近两年内为我县代培财经干部20名、人事组织干部10名、农业技术干部18名、林业技术干部10名,共58名。不知贵校能否答应我们的要求。如果没有太大的困难,就答应我们的请求吧;如果有困难请不客气地提出,我们帮贵校解决。我县人民会永远记住贵校为我县的振兴作出的极其伟大的贡献。
致以崇高的敬礼。
                                                                       XX县人民政府
                                                                     二OOO年九月九日
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简答题 根据下列材料,拟写公文标题。
(1) XX市人民政府发出周知性公文,内容是保护水产资源,维护渔业生产秩序。
(2) XX市地方税务局需告诉公众,限期换发税务登记证。
(3) XX市公交公司运行的189路公共汽车将变更运营路线,需告诉广大乘客。
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简答题 某公司将举行一次表彰大会,受表彰部门有10个,受表彰个人有15人。请问秘书应怎样做好会议用品的准备工作? 查看答案
简答题 某石化公司召开了所属企业污水治理问题的专题会议,公司办公室根据上级的要求,在会后迅速整理出了会议纪要。请说明这份会议纪要的主要作用和拟写的基本要求. 查看答案
简答题 某公司去年招聘的几名员工,在工作中多次顶撞公司领导。假如办公室主任委托你去协调这些员工与上司的关系,你将怎样做?你准备使用哪些方法。 查看答案
简答题 办公室主任让你把己收集并整理好的负反馈信息或预测性信息编写成稿,请你列出编写提纲中应把握的主要环节。 查看答案
简答题 某公司将召开产品展示订货会,王秘书协助安排与会人员的食宿。请你设想他会如何完成此项工作? 查看答案
多选题 办公室事务管理工作(    )。 查看答案
多选题 档案工作的基本原则有(    )等。 查看答案
多选题 档案的本质属性是(    )。 查看答案
多选题 事务管理不是办公室工作的主流,但有一定的(    )。 查看答案
多选题 会议记录的要求有(    )和准确。 查看答案
多选题 信息传递的方式有(    )。 查看答案
多选题 对来访者提出的能当即答复解决的问题,应予以(    )。 查看答案
多选题 会议的保卫工作包括(    )设备用品和贵重物品的保卫。 查看答案
多选题 形成事务管理工作主动性的原因有(    )。 查看答案
多选题 组织大型会议必须明确(    )。 查看答案
多选题 由于事务管理工作的繁杂,使其具有了(    )的特点。 查看答案
多选题 接待中的握手的礼要求(    )。 查看答案
多选题 确定会议召开的时间不必考虑(    )。 查看答案
多选题 值班室管理工作之一是负责(    )。 查看答案
多选题 以史为鉴,档案不但有教育作用,而且有(    )。 查看答案
简答题 请指出下列一则会议通知的不妥之处,并说明正确的写法。
                      XX县卫生局关于召开卫生工作会议的通知
属各镇(乡)、局(行)、厂矿:
     为总结经验,进一步做好我县的卫生工作,县卫生局决定在本月中旬召开卫生工作会议,现将有关事项通知如下:
(一) 参加会议人员为各单位主管卫生工作的主要负责人;
(二) 参加会议人员应认真准备有关卫生工作情况及今后工组打算的材料,以便在会上汇报和交流;
(三) 参加会议人员应于6月15日到县政府报到;
(四) 会议结束后,将布置今年下半年的工作安排,请及时传达。
以上通知,希遵照执行。
                                                                      XX县卫生局
                                                                    二OO一年六月一日
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简答题 阅读下文,一一具体指出文中格式和用语上的错误。
                              关于拨付法制教育经费的报告
XX市财政局:
    按照市委、市政府的部署,我市近期将在广大干部和群众开展依法治市、依法行政的教育。根据X委发〔1997〕12号文件的规定,请你局拨给我局法制教育经费25万元。可否,请批准。
                                                                        XX市司法局
                                                                      1997年2月25日
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简答题 XX市将举行元旦环城长跑比赛,当天9至11时,人民南路全线,一环路全线作为比赛线路,禁止一切机动车辆运行(为比赛服务的执勤车凭专用通行证运行)。请以市公安局名义写一篇周知性通告。 查看答案
简答题 为顺利接待x市制约厂刘厂长来访,徐秘书要把接待室整理一下,请问他应怎样做好这项工作? 查看答案
简答题 总公司召开全国分公司经理会议,总公司领导要求秘书组作好接待安排,请问秘书组应该如何开展工作? 查看答案